Category Archives: Nybörjartips

Läsarfrågor: Säljmejlsrutiner och krönikeskrivande

Carola frågar: Jag är nyfiken på hur ofta ni skickar ut säljmail? Har ni någon rutin, typ att måndagar innebär försäljningsdag. Hur ofta kan man skicka ut säljmail till samma tidning (ifall de inte nappar alltså)? Har ni några återkommande rutiner rent allmänt? Jag vill själv börja 2011 med bättre rutiner och kunna sälja mera.

Svar: Jag har inga speciella rutiner när det gäller att skicka säljmejl, t.ex. att måndag är säljmejlsdag, även om det säkert är en bra idé att ha det. Detta är något jag också övar mig på och hoppas få bättre rutiner kring, särskilt som säljmejlskickandet gärna blir lidande när jag har mycket jobb på gång. Och sen står man där, alla deadlines levererade men inget sålt…

Vad gäller hur ofta man kan skicka säljmejl till samma tidning … Tja, så ofta som du vill och ids med, tycker jag! Ett nej är ju inte bara ett nej utan kan också ge en indikation på vad tidningen vill ha, så något lär man ju sig på vägen. Fast när jag fått många nej brukar jag faktiskt tappa sugen, det måste jag medge. Även om det är dumt.

Däremot har jag särskilda rutiner efter att jag skickat ett säljmejl, och det är att höra av mig igen via mejl eller telefon efter 3-7 dagar om jag inte fått något svar. Andra rutiner jag har är att jag helst skriver på morgonen när jag är klar i huvudet, och ägnar eftermiddagen åt mer ”utåtriktade” aktiviteter, typ redaktörskontakt, mejlande, bloggande, intervjuer. Jag tror att det helt enkelt gäller att pröva sig fram för att identifiera det som funkar för en själv.

Magdalena frågar: Jag är rysligt sugen på att få texter publicerade och undrar hur jag bör gå tillväga. Vilka tidningar är okej med att publicera krönikor bara sådär utan att man regelbundet skriver för dem (till exempel Metro har ju sina regelbundna kolumnister)?

Svar: Jag har dålig inblick i hur det funkar med ”rekrytering” av krönikörer, men just som du skriver med Metro är det ju alltid samma kolumnister som återkommer i tidningarna och som profileras hårt. Därför tror jag att det kan vara svårt att få in någon enstaka krönika.

Jag tror att det du kan göra är att höra av dig till tidningarna du är intresserad av och kort introducera dig själv. Skicka med ett arbetsprov och berätta vilka dina specialämnen är. Framför allt tror jag att redaktörer letar efter krönikörer med både egen röst och nisch, och som inte är rädda för att väcka reaktioner. Om du är helt ny kan en bra idé vara att rikta dig mot landsortspressen, och framför allt: skaffa dig erfarenhet genom att blogga!

/Lisa

Har du också en fråga? Mejla den till frilansbloggen@gmail.com så försöker vi svara så gott vi kan!

Lämna en kommentar

Filed under Frilansvardagen, Mediavärlden, Nybörjartips, Sälj din idé

Konsten att hitta intervjupersoner

Tänk vad mycket folk det finns. Och tänk vad svårt det ibland kan kännas att hitta rätt intervjupersoner när man söker ”vanliga” människor.

Många gånger har jag tänkt att det här är helt omöjligt. Som när jag skulle hitta en person som köpt en brudklänning via nätet.

Här är mina tre bästa tips! Dela gärna med dig av dina också.

  • Utnyttja ditt kontaktnät – Det kan vara dumt att intervjua en nära vän, men bekanta och bekantas bekanta kan däremot vara utmärkta intervjupersoner. Använd ditt nätverk – men var då också beredd på att ge något tillbaka när dina bekanta kommer till dig!
  • Googla – Väldigt många så kallat ”vanliga” människor bloggar idag om sina intressen. Och research på ditt ämne kan ibland generera intressanta träffar på personer som kan vara intressanta för ditt knäck.
  • Använd experterna – Ibland kan det vara en bra idé att utnyttja en annan persons nätverk, någon som står utanför ditt eget kontaktnät. Säg att du skriver en artikel om hatbrott och intervjuar RFSL. Förmodligen har de kontakter med personer som utsatts för detta, som de kan referera dig till.

Kvinnan med brudklänningen då, hittade jag henne? Ja, genom det sistnämnda alternativet, i detta fall en brudklänningssömmerska med nätbutik. För ett är säkert – med alla miljarder människor på jorden så FINNS din intervjuperson där ute någonstans, ibland måste man bara vara lite innovativ i sökandet.

/Lisa

 

Lämna en kommentar

Filed under Frilansvardagen, Nybörjartips

Fakturor som inte kommer in i tid – och exempel på fakturamall

Uppdatering 2010-10-07: För gratis påminnelsemall att ladda ner, gå till detta inlägg!

Något av det roligaste med att frilansa, enligt mig, är att skicka fakturor. Mindre roligt är det när man inte får betalt i tid, särskilt inte när man legat ute med sina surt förvärvade slantar i trettio dagar.

I fredags diskuterade Lina och jag det där med påminnelsefakturor. Hon brukar ringa och påminna. Jag kör den mer brutala varianten och skickar en påminnelsefaktura. Eller brukar och brukar. Jag kanske har haft tur, men jag har under mina dryga 2,5 år som frilans bara behövt skicka två påminnelser. Den första när jag var relativt nybakad frilans, den andra i förra veckan (därav diskussionen). Bägge gångerna har det känts ganska obehagligt.

Enligt lag får du lägga på en dröjsmålsränta på din påminnelse, vilket är 8 procent av beloppet + gällande referensränta (f.n. 2 procent). Skriv på fakturan vilken dröjsmålsränta som tas ut efter förfallodagen. (Uppdatering: Johan har i kommentarsfältet till detta inlägg postat några bra länkar till hur du räknar ut dröjsmålsränta. ) Kopiera gärna min text – jag har snott den av en frilansare som föreläste på JMG:

Betalning ska tillhandahållas senast 2009-xx-xx. Vid utebliven likvid debiteras påminnelseavgift à 50 kr, samt dröjsmålsränta enligt nu gällande referensränta med tillägg av åtta procentenheter. Eventuella anmärkningar bör göras inom 8 dagar.

Skriver man en faktura på 8000 kr kan det dock kännas lite oschysst att fläska på med en massa pengar efter utebliven inbetalning, tycker jag. Särskilt när fakturan ändå brukar (i mina fall) betalas omgående efter första påminnelsen. Dröjsmålsräntan lägger jag först till på andra påminnelsen (och då förtjänar klantarna det!) och i värsta fall – efter tredje påminnelsen – får man väl kontakta Kronofogden …

Vad är era erfarenheter av fakturor? Brukar de betalas i tid?

/Lisa

P.S. En ganska bra fakturamall hittade jag på den här sidan som specialiserat sig på gratis mallar. Vissa saker är väl inte så relevanta för en skribent (som kundnummer, leveransmetod och leveransvillkor, och produktbeskrivning blir i vårt fall den sålda artikeln), men det är ett bra exempel på allt som ska finnas med på fakturan. Skriv också någonstans att du innehar F-skattebevis.

7 kommentarer

Filed under Frilansvardagen, Nybörjartips, Ta betalt

Såhär i deklarationstider …

Mitt bästa tips för att slippa mycken vånda: låt en redovisningskonsult sköta deklarationen! (En redovisningskonsult är dessutom billigare än en revisor, tror jag – det kan vara värt att kolla runt lite.) Kanske för sent nu, såhär fyra dagar innan deklarationen ska vara inne, men något att ha i åtanke till nästa år för dig som ska stanna inne och slita ditt hår i helgen. Jag menar, det finns ju folk som älskar det här med siffror. Varför inte vara lite hygglig och ge dem något kul att göra?!

Kan också bjussa på en vits en vän hörde under ett derby mellan två fotbollslag från Göteborg (den gör sig faktiskt allra bäst på göteborgska, så koppla på Claes Malmberg-dialekten):

”Jag åkte till Skatteverket för att lämna in deklarationen, och så frågade jag han som tog emot den;
– Om jag köper ett par trosor till min fru, får jag dra av dem då?”

/Lisa

3 kommentarer

Filed under Nybörjartips

Läsarfråga: Vill ta mig från gratisskrivande till betalande uppdrag. Men hur?

S undrar: Jag har fastnat i någon form av gratisskrivande på musiksajter/tidningar där ersättningen kommer i form av (i bästa fall) hundralappar. Jag har sett det som en form av läroperiod, men som gått bättre än vad jag någonsin kunnat hoppas på. Därför har jag börjat vandra mot frilanslivet ”på riktigt” för att i framtiden kunna försörja mig, åtminstone delvis, på det. Problemet är att jag har väldigt svårt att presentera mig som frilansjournalist när jag egentligen inte känner mig som det än. Skulle jag få frågan om var jag sålt mina tidigare artiklar skulle svaret bli: ”Det har varit 99% gratisjobb och ni skulle bli mitt första ordentliga jobb”. Det känns så oerhört taffligt…

Svar: Min första tanke är att du inte alls behöver berätta att du skrivit gratis tidigare! Kanske vet inte de mer pengastinna redaktörerna om att deras fattiga internetditon inte betalar så bra, kanske bryr de sig inte. De flesta måste ju börja någonstans. Se bara på alla bloggare som plockas upp av mediahusen – för mediaföretagen är det snarare kreddigt att ha hittat en ny talang. När jag själv sålde in min första artikel var jag ganska luddig med att jag inte hade sålt något tidigare, utan hänvisade till det jag skrev under min praktik på en morgontidning. Sen hade jag vips en till tidning att hänvisa till, och så har det rullat på.

Mina tips för hur du kan gå tillväga är:

  • Om du är ett oprövat kort kan nya uppdragsgivare gärna vilja se att du inte är en total flummare som inte kan uttrycka dig i skrift. Och det är du ju inte – du har ju, vad det verkar, flera bra, gedigna arbetsprover. Hänvisa till dem, länka till exempel till en hemsida i dina mejl (ett gratis WordPress eller Blogspot-konto kan funka bra för att publicera texter).
  • Sätt dig också in i vad som är rimligt betalt för dina uppdrag. Det är inte alls dumt att fråga vad de brukar ge när de väl nappat på din idé. Frilansbudgeten varierar mycket mellan olika redaktioner. En tumregel är åtminstone 1 kr/tecken. Och minns att det är lågt.
  • Om du inte riktigt känner dig som en frilansjournalist, varför inte presentera dig som en musikskribent? Det är ett vidare begrepp, särskilt om du känner att du inte riktigt kan göra anspråk på titeln journalist.
  • Med största sannolikhet kommer ingen att fråga vad du tjänat på ditt skrivande tidigare. De kommer att vara mer intresserade av att du kan leverera en bra slutprodukt till dem. Om du ger ett intryck av att du kan göra det och är pålitlig och kunnig inom ditt ämne, då är halva striden vunnen. Och om det nu ändå skulle komma på tal, säg att du jobbat ideellt. Då verkar du ädel och ger intryck av att verkligen brinna för det du sysslar med! Och vem vill inte anlita en sådan person?

Lycka till, och hör gärna av dig med hur det går!

/Lisa

Lämna en kommentar

Filed under Komma vidare, Nybörjartips

Läsarfråga: Sälja samma idé till flera

Vi har fått ett par läsarfrågor om huruvida man kan sälja samma reportage eller idé till flera tidningar. Om man bör skicka ut säljmejl till flera tidningar samtidigt, eller vänta på att en svarar, innan man skickar till nästa.

Så här tänker jag: Jag skickar ganska ofta ut en idé till flera samtidigt. Ofta försöker jag vinkla om och sälja in den till  tidningar som har olika målgrupper, tidningar som inte konkurrerar. Samma grundidé kan ju göras som nyhetsartikel i en dagstidning och ett personporträtt i en facktidning, till exempel.

När det gäller konkurrerande tidningar kan de bli sura om de tackar ja till en grej där du redan fått ja från en annan. Det kan man förstå, så ibland skickar jag ut idén till en tidning och skriver att jag vill ha svar inom x dagar, för att veta om jag ska gå vidare.
Samtidigt så är vi frilansar ofta helt i händerna på tidningarna, vi får ofta vänta orimligt länge på att få besked. Det funkar inte att vänta två-tre veckor på att varje tidning ska få sin tur att fundera. Ur den synvinkeln tycker jag att det inte är mer än rätt att uppdragsgivarna fattar att anpassa sig till vår situation. Vill de vara säkra på att få köpa en idé måste de passa på.

Däremot, har man haft ett gott samarbete med en tidning tidigare, så är det schysst att låta dem få första tjing. Som jag skrivit tidigare så har vissa tidningar koll på vilka bylines som syns i konkurrenterna.

Du som författare äger upphovsrätten till artikeln, så ja, du kan sälja den vidare. Men kolla alltid med den första tidningen. Vissa tidningar ställer som villkor att texterna inte ska cirkulera. Men att vinkla om och erbjuda ett lite annorlunda bildmaterial brukar vara helt okej, så länge det inte säljs till en konkurrent.

/Lina

Lämna en kommentar

Filed under Mediavärlden, Nybörjartips, Sälj din idé

Läsarfråga: Hur bokför och fakturerar jag utlägg?

Emma undrar:

Har just börjat recensera filmer för en dagstidning och ska nu fakturera. Min arbetsgivare menade att jag skulle lägga på kostnaden för biobiljetterna på fakturan. Snabb som man vill vara tänkte jag nu göra det på kommande faktura men hur gör jag? Lägger jag bara på ”utlägg för biobiljett” och hur gör jag med momsen? Vad ska jag lägga på för moms på biobiljetter?

Svar: Hej Emma. Du skulle fått svar för några dagar sedan, men jag var först tvungen att höra med min redovisningskonsult… Jag hade precis en liknande fråga.
Först och främst: Priset på biobiljetter är inklusive 6 procent.

Du drar först biobiljetten på ditt eget företag, precis som du gör med en vanlig kostnad. Du bokför alltså som vanligt.

När du sen fakturerar skiljer du inte på moms och netto-kostnad för biljetten (för du har ju redan dragit momsen på ditt företag). Kostade den 90 kronor så skriver du ”utlägg för biobiljett, 90 kronor”, plus arvode för texten du skrev, plus momsen på texten.
När tidningen sen betalar, bokför du pengarna för dina utlägg under ett passande konto. Jag vet att det finns ett som heter ”ersättning för resekostnad”, det finns säkert något som heter ”ersättning för utlägg” också. Om inte, kan du bara skapa ett nytt konto i ditt bokföringsprogram.

Hoppas det här hjälpte dig.

/Lina

12 kommentarer

Filed under Nybörjartips, Ta betalt