Category Archives: Ta betalt

Länktips: Räkna ut faktureringsdatum

Ska du fakturera och sitter där, än en gång, och räknar dagar i kalendern? 30 dagar fram i tiden, vad blir det nu då? Och så bläddrar och bläddrar du och räknar och tappar bort dig.

Det gjorde jag i alla fall, tills jag snubblade över den här sajten. Här kan man enkelt räkna ut vilket datum det är om X antal dagar. Mycket praktiskt, och sparar tid när du fakturerar! Önskar att jag hade hittat dit tidigare…

/Lisa

Annonser

2 kommentarer

Filed under Länktips, Pappersarbete, Ta betalt

Texten är levererad – men när skickar jag fakturan?

LÄSARFRÅGA: Jag skrev en artikel för ett magasin, och skickade in den inom deadline. Modigt nog skickade jag in fakturan på en gång. Tanken är ju att redaktören ska ge sitt ”ok” – och det köper jag!

Men vad händer om de dröjer med att läsa min text, trots att jag har lämnat in den i tid? För det har hänt mig, de skickade förvisso in fakturan till sin ekonomiavdelning, men redaktören var noga med att påpeka att de inte gör så, utan jag ska vänta med att skicka in den. Och då har de fortfarande inte läst texten, och meddelade att den inte var prioriterad.

Jag har förståelse för att redaktioner har megamycket att göra – men vad gäller, vilken praxis ska man följa?

Svar: Jag vet inte om det finns en generell praxis kring detta, men jag kan svara för hur jag brukar göra. Och det är att jag skickar fakturan nästan direkt när jag levererat texten. I uppdraget jag avtalat om ingår ju att jag ska få betalt för levererad text och utfört arbete.

Jag har aldrig varit med om att någon klagat på att jag skickat in fakturan ”för fort”, för även om fakturan är skickad är jag tydlig med att jag finns tillgänglig att göra ändringar i texten fram till publicering om det nu efterfrågas. (Om det är riktigt stora ändringar kan det faktiskt bli aktuellt att skicka nya fakturor för utfört arbete.)

Om magasinet du skrivit för inte ger betalt innan de har läst och ”godkänt” texten, tycker jag att de borde varit tydliga med det när ni avtalade om att du skulle skriva för dem. För mig verkar det absurt att du ska behöva vänta under obestämd tid på deras feedback innan du får ut ditt arvode. Skulle en rörmokare vänta med att fakturera utfört jobb tills kunden själv inspekterat rören när han kände för det, liksom?

Nej, skicka fakturan med en gång!

/Lisa

2 kommentarer

Filed under Ta betalt

Gratismall för påminnelsefaktura

Eftersom en stor del av besökarna på denna blogg hittar hit via  detta inlägg om försenade fakturor, känner jag mig manad att göra en uppdatering.

Själv har jag aldrig skickat så många påminnelsefakturor som det senaste året, och av trafiken till bloggen att döma är jag inte ensam. Därför lägger jag upp en kopia av den påminnelsemall jag själv utgår från – det är bara för er att ladda ner och kopiera!

Och så vill jag samtidigt uppmana er att faktiskt utnyttja möjligheten att skicka påminnelser. Som frilans känner man sig ofta maktlös, det är lätt för ett stort mediaföretag att hålla inne på betalningarna när de själv vill förbättra sin ekonomi. Vi måste markera att vi inte tolererar det.

Ladda ner:
Fakturapåminnelse_mall
(doc-fil)

/Lisa

3 kommentarer

Filed under Frilansvardagen, Ta betalt

Dagens tips: bok om att sälja för kulturskapare

Omslag till Luspank och idérikLuspank och idérik – överlevnadsguide för säljskygga kulturskapare. Så heter en ny bok som enligt bokförlaget handlar om ”att sätta pris på sitt värv, att hitta och möta eventuella kunder, att kunna förhandla och ta betalt är exempel på det som många kulturskapare tycker hör till den svåraste delen av verksamheten”.

Författarna Ulla-Lisa Thordén och Thomas Östberg fick idén till boken när de höll säljkurs för frilansande journalister och fotografer, och då insåg att det finns en stor grupp människor som måste sälja i sitt jobb, men som fasar för det och ser själva företagandet i att vara kulturskapare med egen firma som ett nödvändigt ont. (Känner du också igen dig i den formuleringen?!)

Låter som en mycket användbar bok som jag ser fram emot att läsa! Känner mig särskilt träffad just nu, när mina dagar tas upp av att försöka formulera mina idéer på ett säljande sätt.

Luspank och idérik kan du t.ex. köpa på Libers hemsida (Eller besök biblioteket! Där hittade jag ett exemplar att reservera). Ta också en titt på författarnas blogg med samma namn som boken, där finns det en massa goda råd.

/Lisa

Lämna en kommentar

Filed under Komma vidare, Sälj din idé, Ta betalt

Få rätt betalt

Frilansbarometern heter en ny gratis sajt att lägga på minnet. Precis som med Sjf:s Arvodesguiden får du här reda på vad olika tidningar betalar för jobb. Skillnaden? Frilansbarometern är gratis.

Så fort sajten kommer upp i 100 registrerade användare blir statistiken synlig.

Användarna ska inte kunna se vem som har fått ett visst arvode hos en
uppdragsgivare.

– Om det inte är anonymt fallerar hela idén. Det här är naturligtvis
känsligt – jag vill inte dela med mig av mina arvoden hur som helst, säger grundaren Fredrik Moberg till Journalisten.

Bra initiativ där!

/Lina

Lämna en kommentar

Filed under Länktips, Ta betalt

Fråga: Är det värt att skriva för ett dåligt arvode?

Vi fick en fråga i en kommentar i inlägget här nedan. Jag svarar på den här, eftersom det säkert är fler som brukar råka ut för sådana här grejer. Har du läsare råkat ut för något liknande? Hur gjorde du?

Charlotte undrar: Om en redaktör säger att deras tidning vill ha ensamrätt på ett visst rep., men sedan rent ut sagt erbjuder ett skitarvode … vad gör man då? (Om man vill hålla sig väl med redaktören och kanske ändå skriva för dem någon gång i framtiden?
Jag är i den situationen och har blivit erbjuden dubbelt så mycket pengar av en annan tidning för samma jobb, dock på spek. De sistnämnda bryr sig inte om jag publicerar i den första (mindre) tidningen. Ska jag erbjuda de som vill ha ensamrätt första publiceringen (nästa tidning, om de köper, publicerar först flera månader senare) eller på ett fint sätt säga att det är för lite pengar?

Svar: Ja, det där med att ta betalt är en svår grej. Särskilt som man ofta känner att man ska vara så himla tacksam för att man får jobb överhuvudtaget – tänk om vi alla istället gick samman och sa nej till alla skambud! Det skulle kunna bli riktigt intressant!

Som jag ser det kan det finnas några skäl att sälja sig billigt:

  • Du är ny på marknaden och behöver referenser.
  • Det är en kreddig arbetsgivare.
  • Du vill vara schysst och jobba ideellt för att du tror på ett högre mål.

På minussidan finns:

  • Du riskerar att bli bitter när du känner att varken du själv eller din kund värdesätter ditt arbete.
  • Du kan fastna i att alltid arbeta för skitarvoden.

När det gäller din specifika situation, Charlotte, kan jag egentligen bara råda dig att göra det som känns bäst. Skulle det vara värt att skriva för tidningen med skitarvodet? Känns det verkligen viktigt att behålla dem som kund när de ändå inte betalar särskilt bra? Det beror ju helt på vad du vill med din karriär, men tänk långsiktigt. Att få ett nej är något redaktören faktiskt måste ha med i beräkningen. Han lär ju veta vilket skambud han kommer med, men lyckas ändå få det att gå runt eftersom det finns så många som är villiga att arbeta nästintill gratis.

Att skriva på spek för den andra tidningen är ju också riskabelt – de kan ju tacka nej. Då får du inget betalt alls. Å andra sidan verkar du sitta på en bra idé – finns det andra tidningar du kan höra av dig till som är mer pålitliga? Kanske för din andrapublicering?

Om en tidning vill ha ensamrätt på en artikel är det dock inte en bra idé att sälja den vidare. Var alltid öppen med sådant, annars riskerar du att stämplas som opålitlig.

Lycka till!

/Lisa

6 kommentarer

Filed under Frilansvardagen, Ta betalt

Fakturor som inte kommer in i tid – och exempel på fakturamall

Uppdatering 2010-10-07: För gratis påminnelsemall att ladda ner, gå till detta inlägg!

Något av det roligaste med att frilansa, enligt mig, är att skicka fakturor. Mindre roligt är det när man inte får betalt i tid, särskilt inte när man legat ute med sina surt förvärvade slantar i trettio dagar.

I fredags diskuterade Lina och jag det där med påminnelsefakturor. Hon brukar ringa och påminna. Jag kör den mer brutala varianten och skickar en påminnelsefaktura. Eller brukar och brukar. Jag kanske har haft tur, men jag har under mina dryga 2,5 år som frilans bara behövt skicka två påminnelser. Den första när jag var relativt nybakad frilans, den andra i förra veckan (därav diskussionen). Bägge gångerna har det känts ganska obehagligt.

Enligt lag får du lägga på en dröjsmålsränta på din påminnelse, vilket är 8 procent av beloppet + gällande referensränta (f.n. 2 procent). Skriv på fakturan vilken dröjsmålsränta som tas ut efter förfallodagen. (Uppdatering: Johan har i kommentarsfältet till detta inlägg postat några bra länkar till hur du räknar ut dröjsmålsränta. ) Kopiera gärna min text – jag har snott den av en frilansare som föreläste på JMG:

Betalning ska tillhandahållas senast 2009-xx-xx. Vid utebliven likvid debiteras påminnelseavgift à 50 kr, samt dröjsmålsränta enligt nu gällande referensränta med tillägg av åtta procentenheter. Eventuella anmärkningar bör göras inom 8 dagar.

Skriver man en faktura på 8000 kr kan det dock kännas lite oschysst att fläska på med en massa pengar efter utebliven inbetalning, tycker jag. Särskilt när fakturan ändå brukar (i mina fall) betalas omgående efter första påminnelsen. Dröjsmålsräntan lägger jag först till på andra påminnelsen (och då förtjänar klantarna det!) och i värsta fall – efter tredje påminnelsen – får man väl kontakta Kronofogden …

Vad är era erfarenheter av fakturor? Brukar de betalas i tid?

/Lisa

P.S. En ganska bra fakturamall hittade jag på den här sidan som specialiserat sig på gratis mallar. Vissa saker är väl inte så relevanta för en skribent (som kundnummer, leveransmetod och leveransvillkor, och produktbeskrivning blir i vårt fall den sålda artikeln), men det är ett bra exempel på allt som ska finnas med på fakturan. Skriv också någonstans att du innehar F-skattebevis.

7 kommentarer

Filed under Frilansvardagen, Nybörjartips, Ta betalt