Kategoriarkiv: Ta betalt

Länktips: Räkna ut faktureringsdatum

Ska du fakturera och sitter där, än en gång, och räknar dagar i kalendern? 30 dagar fram i tiden, vad blir det nu då? Och så bläddrar och bläddrar du och räknar och tappar bort dig.

Det gjorde jag i alla fall, tills jag snubblade över den här sajten. Här kan man enkelt räkna ut vilket datum det är om X antal dagar. Mycket praktiskt, och sparar tid när du fakturerar! Önskar att jag hade hittat dit tidigare…

/Lisa

2 kommentarer

Under Länktips, Pappersarbete, Ta betalt

Texten är levererad – men när skickar jag fakturan?

LÄSARFRÅGA: Jag skrev en artikel för ett magasin, och skickade in den inom deadline. Modigt nog skickade jag in fakturan på en gång. Tanken är ju att redaktören ska ge sitt ”ok” – och det köper jag!

Men vad händer om de dröjer med att läsa min text, trots att jag har lämnat in den i tid? För det har hänt mig, de skickade förvisso in fakturan till sin ekonomiavdelning, men redaktören var noga med att påpeka att de inte gör så, utan jag ska vänta med att skicka in den. Och då har de fortfarande inte läst texten, och meddelade att den inte var prioriterad.

Jag har förståelse för att redaktioner har megamycket att göra – men vad gäller, vilken praxis ska man följa?

Svar: Jag vet inte om det finns en generell praxis kring detta, men jag kan svara för hur jag brukar göra. Och det är att jag skickar fakturan nästan direkt när jag levererat texten. I uppdraget jag avtalat om ingår ju att jag ska få betalt för levererad text och utfört arbete.

Jag har aldrig varit med om att någon klagat på att jag skickat in fakturan ”för fort”, för även om fakturan är skickad är jag tydlig med att jag finns tillgänglig att göra ändringar i texten fram till publicering om det nu efterfrågas. (Om det är riktigt stora ändringar kan det faktiskt bli aktuellt att skicka nya fakturor för utfört arbete.)

Om magasinet du skrivit för inte ger betalt innan de har läst och ”godkänt” texten, tycker jag att de borde varit tydliga med det när ni avtalade om att du skulle skriva för dem. För mig verkar det absurt att du ska behöva vänta under obestämd tid på deras feedback innan du får ut ditt arvode. Skulle en rörmokare vänta med att fakturera utfört jobb tills kunden själv inspekterat rören när han kände för det, liksom?

Nej, skicka fakturan med en gång!

/Lisa

2 kommentarer

Under Ta betalt

Gratismall för påminnelsefaktura

Eftersom en stor del av besökarna på denna blogg hittar hit via  detta inlägg om försenade fakturor, känner jag mig manad att göra en uppdatering.

Själv har jag aldrig skickat så många påminnelsefakturor som det senaste året, och av trafiken till bloggen att döma är jag inte ensam. Därför lägger jag upp en kopia av den påminnelsemall jag själv utgår från – det är bara för er att ladda ner och kopiera!

Och så vill jag samtidigt uppmana er att faktiskt utnyttja möjligheten att skicka påminnelser. Som frilans känner man sig ofta maktlös, det är lätt för ett stort mediaföretag att hålla inne på betalningarna när de själv vill förbättra sin ekonomi. Vi måste markera att vi inte tolererar det.

Ladda ner:
Fakturapåminnelse_mall
(doc-fil)

/Lisa

3 kommentarer

Under Frilansvardagen, Ta betalt

Dagens tips: bok om att sälja för kulturskapare

Omslag till Luspank och idérikLuspank och idérik – överlevnadsguide för säljskygga kulturskapare. Så heter en ny bok som enligt bokförlaget handlar om ”att sätta pris på sitt värv, att hitta och möta eventuella kunder, att kunna förhandla och ta betalt är exempel på det som många kulturskapare tycker hör till den svåraste delen av verksamheten”.

Författarna Ulla-Lisa Thordén och Thomas Östberg fick idén till boken när de höll säljkurs för frilansande journalister och fotografer, och då insåg att det finns en stor grupp människor som måste sälja i sitt jobb, men som fasar för det och ser själva företagandet i att vara kulturskapare med egen firma som ett nödvändigt ont. (Känner du också igen dig i den formuleringen?!)

Låter som en mycket användbar bok som jag ser fram emot att läsa! Känner mig särskilt träffad just nu, när mina dagar tas upp av att försöka formulera mina idéer på ett säljande sätt.

Luspank och idérik kan du t.ex. köpa på Libers hemsida (Eller besök biblioteket! Där hittade jag ett exemplar att reservera). Ta också en titt på författarnas blogg med samma namn som boken, där finns det en massa goda råd.

/Lisa

Lämna en kommentar

Under Komma vidare, Sälj din idé, Ta betalt

Få rätt betalt

Frilansbarometern heter en ny gratis sajt att lägga på minnet. Precis som med Sjf:s Arvodesguiden får du här reda på vad olika tidningar betalar för jobb. Skillnaden? Frilansbarometern är gratis.

Så fort sajten kommer upp i 100 registrerade användare blir statistiken synlig.

Användarna ska inte kunna se vem som har fått ett visst arvode hos en
uppdragsgivare.

– Om det inte är anonymt fallerar hela idén. Det här är naturligtvis
känsligt – jag vill inte dela med mig av mina arvoden hur som helst, säger grundaren Fredrik Moberg till Journalisten.

Bra initiativ där!

/Lina

Lämna en kommentar

Under Länktips, Ta betalt

Fråga: Är det värt att skriva för ett dåligt arvode?

Vi fick en fråga i en kommentar i inlägget här nedan. Jag svarar på den här, eftersom det säkert är fler som brukar råka ut för sådana här grejer. Har du läsare råkat ut för något liknande? Hur gjorde du?

Charlotte undrar: Om en redaktör säger att deras tidning vill ha ensamrätt på ett visst rep., men sedan rent ut sagt erbjuder ett skitarvode … vad gör man då? (Om man vill hålla sig väl med redaktören och kanske ändå skriva för dem någon gång i framtiden?
Jag är i den situationen och har blivit erbjuden dubbelt så mycket pengar av en annan tidning för samma jobb, dock på spek. De sistnämnda bryr sig inte om jag publicerar i den första (mindre) tidningen. Ska jag erbjuda de som vill ha ensamrätt första publiceringen (nästa tidning, om de köper, publicerar först flera månader senare) eller på ett fint sätt säga att det är för lite pengar?

Svar: Ja, det där med att ta betalt är en svår grej. Särskilt som man ofta känner att man ska vara så himla tacksam för att man får jobb överhuvudtaget – tänk om vi alla istället gick samman och sa nej till alla skambud! Det skulle kunna bli riktigt intressant!

Som jag ser det kan det finnas några skäl att sälja sig billigt:

  • Du är ny på marknaden och behöver referenser.
  • Det är en kreddig arbetsgivare.
  • Du vill vara schysst och jobba ideellt för att du tror på ett högre mål.

På minussidan finns:

  • Du riskerar att bli bitter när du känner att varken du själv eller din kund värdesätter ditt arbete.
  • Du kan fastna i att alltid arbeta för skitarvoden.

När det gäller din specifika situation, Charlotte, kan jag egentligen bara råda dig att göra det som känns bäst. Skulle det vara värt att skriva för tidningen med skitarvodet? Känns det verkligen viktigt att behålla dem som kund när de ändå inte betalar särskilt bra? Det beror ju helt på vad du vill med din karriär, men tänk långsiktigt. Att få ett nej är något redaktören faktiskt måste ha med i beräkningen. Han lär ju veta vilket skambud han kommer med, men lyckas ändå få det att gå runt eftersom det finns så många som är villiga att arbeta nästintill gratis.

Att skriva på spek för den andra tidningen är ju också riskabelt – de kan ju tacka nej. Då får du inget betalt alls. Å andra sidan verkar du sitta på en bra idé – finns det andra tidningar du kan höra av dig till som är mer pålitliga? Kanske för din andrapublicering?

Om en tidning vill ha ensamrätt på en artikel är det dock inte en bra idé att sälja den vidare. Var alltid öppen med sådant, annars riskerar du att stämplas som opålitlig.

Lycka till!

/Lisa

6 kommentarer

Under Frilansvardagen, Ta betalt

Fakturor som inte kommer in i tid – och exempel på fakturamall

Uppdatering 2010-10-07: För gratis påminnelsemall att ladda ner, gå till detta inlägg!

Något av det roligaste med att frilansa, enligt mig, är att skicka fakturor. Mindre roligt är det när man inte får betalt i tid, särskilt inte när man legat ute med sina surt förvärvade slantar i trettio dagar.

I fredags diskuterade Lina och jag det där med påminnelsefakturor. Hon brukar ringa och påminna. Jag kör den mer brutala varianten och skickar en påminnelsefaktura. Eller brukar och brukar. Jag kanske har haft tur, men jag har under mina dryga 2,5 år som frilans bara behövt skicka två påminnelser. Den första när jag var relativt nybakad frilans, den andra i förra veckan (därav diskussionen). Bägge gångerna har det känts ganska obehagligt.

Enligt lag får du lägga på en dröjsmålsränta på din påminnelse, vilket är 8 procent av beloppet + gällande referensränta (f.n. 2 procent). Skriv på fakturan vilken dröjsmålsränta som tas ut efter förfallodagen. (Uppdatering: Johan har i kommentarsfältet till detta inlägg postat några bra länkar till hur du räknar ut dröjsmålsränta. ) Kopiera gärna min text – jag har snott den av en frilansare som föreläste på JMG:

Betalning ska tillhandahållas senast 2009-xx-xx. Vid utebliven likvid debiteras påminnelseavgift à 50 kr, samt dröjsmålsränta enligt nu gällande referensränta med tillägg av åtta procentenheter. Eventuella anmärkningar bör göras inom 8 dagar.

Skriver man en faktura på 8000 kr kan det dock kännas lite oschysst att fläska på med en massa pengar efter utebliven inbetalning, tycker jag. Särskilt när fakturan ändå brukar (i mina fall) betalas omgående efter första påminnelsen. Dröjsmålsräntan lägger jag först till på andra påminnelsen (och då förtjänar klantarna det!) och i värsta fall – efter tredje påminnelsen – får man väl kontakta Kronofogden …

Vad är era erfarenheter av fakturor? Brukar de betalas i tid?

/Lisa

P.S. En ganska bra fakturamall hittade jag på den här sidan som specialiserat sig på gratis mallar. Vissa saker är väl inte så relevanta för en skribent (som kundnummer, leveransmetod och leveransvillkor, och produktbeskrivning blir i vårt fall den sålda artikeln), men det är ett bra exempel på allt som ska finnas med på fakturan. Skriv också någonstans att du innehar F-skattebevis.

7 kommentarer

Under Frilansvardagen, Nybörjartips, Ta betalt

Läsarfråga: Förhandla om arvode

Vi har fått en läsarfråga om arvodesförhandlingar:”Brukar man förhandla om arvode PLUS resekostnader – eller är det vanligare att försöka få sa pass bra betalt att man kan stå för resan själv?
Det vill säga – ska jag argumentera för att få betalt för flera dagar, eller ska jag försöka hålla antalet arvoderade arbetsdagar nere men kräva reseersättning utöver detta?Vad är er erfarenhet? Det gör ju en viss skillnad om man håller frilansrekommendationen i åtanke. Ärligt talat gör mig förhandlingsläget lite nervös. Jag har försörjt mig som skribent vid sidan av andra brödfödejobb i ett par år nu; och har hunnit vänja mig vid att få undermåliga honorar.”
Svar: Det spelar egentligen ingen roll om du eller redaktören tar kostnaden för resan, den är avdragsgill för er båda. Fråga vad han eller hon föredrar och utgå från det. Börja att förhandla om arvode för själva jobbet utifrån frilansrekommendationen. Stå på dig och argumentera för att få betalt den tid du behöver. Tänk igenom dina argument och hur mycket tid du kommer att lägga ner så behöver du inte vara så nervös innan. Censurera inte dig själv, det är lätt hänt när man är van att få lite betalt. För att få bästa förhandlingsläge är det bra om du först frågar redaktören vad de brukar betala för den här typen av jobb. Då har du överläge och riskerar inte att säga ett bud som han blir för glad över. Till sist bakar du ihop det hela med resekostnaden. Hoppas det här hjälpte dig.

/Lina

Lämna en kommentar

Under Ta betalt

Läsarfråga: Betalt för bilder

Jojje undrade vad man ska ta betalt för sina bilder som frilansande journalist och amatörfotograf.

Varken jag eller Lisa är några fotografer, men jag har precis som Jojje fotat en del när jag jobbat från Kina. BLF har ju sin egen motsvarighet till frilansrekommendationen, men som amatörfotografer kvalar vi väl knappast in där. Försök tänka på nedlagd tid, är mitt råd. Tar det två extra timmar att fota och behandla bilderna, försök då att förhandla dig till 1300 (eller vad det blir, enligt SJF:s rek.) extra. Ofta blir man erbjuden paketpriser för text och bild, och de är sällan särskilt bra. Tänk också på om bilden publiceras en gång eller hamnar i tidningens arkiv. I det senare fallet bör du ju ha mer pengar. Mitt tips: hör med en fotograf, kolla in BLF, och var noga med att specificera hur bilden ska användas.

Och är du osäker när redaktören frågar vad du ”ska ha”, fråga först vad de kan erbjuda. Och höj.  🙂

Lycka till i Kina! Jag åker därifrån om tre dagar…

/Lina


Lämna en kommentar

Under Ta betalt

Läsarfråga: Hur bokför och fakturerar jag utlägg?

Emma undrar:

Har just börjat recensera filmer för en dagstidning och ska nu fakturera. Min arbetsgivare menade att jag skulle lägga på kostnaden för biobiljetterna på fakturan. Snabb som man vill vara tänkte jag nu göra det på kommande faktura men hur gör jag? Lägger jag bara på ”utlägg för biobiljett” och hur gör jag med momsen? Vad ska jag lägga på för moms på biobiljetter?

Svar: Hej Emma. Du skulle fått svar för några dagar sedan, men jag var först tvungen att höra med min redovisningskonsult… Jag hade precis en liknande fråga.
Först och främst: Priset på biobiljetter är inklusive 6 procent.

Du drar först biobiljetten på ditt eget företag, precis som du gör med en vanlig kostnad. Du bokför alltså som vanligt.

När du sen fakturerar skiljer du inte på moms och netto-kostnad för biljetten (för du har ju redan dragit momsen på ditt företag). Kostade den 90 kronor så skriver du ”utlägg för biobiljett, 90 kronor”, plus arvode för texten du skrev, plus momsen på texten.
När tidningen sen betalar, bokför du pengarna för dina utlägg under ett passande konto. Jag vet att det finns ett som heter ”ersättning för resekostnad”, det finns säkert något som heter ”ersättning för utlägg” också. Om inte, kan du bara skapa ett nytt konto i ditt bokföringsprogram.

Hoppas det här hjälpte dig.

/Lina

12 kommentarer

Under Nybörjartips, Ta betalt