Tag Archives: bokföring

Läsarfråga: Hur bokför och fakturerar jag utlägg?

Emma undrar:

Har just börjat recensera filmer för en dagstidning och ska nu fakturera. Min arbetsgivare menade att jag skulle lägga på kostnaden för biobiljetterna på fakturan. Snabb som man vill vara tänkte jag nu göra det på kommande faktura men hur gör jag? Lägger jag bara på ”utlägg för biobiljett” och hur gör jag med momsen? Vad ska jag lägga på för moms på biobiljetter?

Svar: Hej Emma. Du skulle fått svar för några dagar sedan, men jag var först tvungen att höra med min redovisningskonsult… Jag hade precis en liknande fråga.
Först och främst: Priset på biobiljetter är inklusive 6 procent.

Du drar först biobiljetten på ditt eget företag, precis som du gör med en vanlig kostnad. Du bokför alltså som vanligt.

När du sen fakturerar skiljer du inte på moms och netto-kostnad för biljetten (för du har ju redan dragit momsen på ditt företag). Kostade den 90 kronor så skriver du ”utlägg för biobiljett, 90 kronor”, plus arvode för texten du skrev, plus momsen på texten.
När tidningen sen betalar, bokför du pengarna för dina utlägg under ett passande konto. Jag vet att det finns ett som heter ”ersättning för resekostnad”, det finns säkert något som heter ”ersättning för utlägg” också. Om inte, kan du bara skapa ett nytt konto i ditt bokföringsprogram.

Hoppas det här hjälpte dig.

/Lina

12 kommentarer

Filed under Nybörjartips, Ta betalt

Nybörjartips: Pappersexercis, skatt och annat roligt

Det läskigaste med att starta eget tyckte jag var den ekonomiska biten med bokföring och så vidare. Det kändes som en skrämmande värld, och så mycket att hålla ordning på. Men det visade sig vara lättare än jag trott, till och med lite avkopplande att syssla med siffror i kontrast till det kreativa yrket. Här är mina bästa tips.

F-skattsedeln
Att fylla i ansökan till FA-skatt var utan tvekan det svåraste med att ha företag. Det är ett stort töcken för mig hur jag lyckades. Sant är dock att jag ringde till Nuteks Startlinje tre gånger och Skatteverket en gång. Och det tog en halv dag, inte en halvtimme som jag först trott, att fylla i. När man väl har lyckats med denna initiering, detta mandomsprov, blir det lättare.

Preliminär skattdeklaration
I samband med att man ansöker om F-skatt ska man också ange hur mycket man tror att man kommer att tjäna. Om du skriver att du kommer att tjäna 10000 kr, meddelar Skatteverket att de kommer att dra cirka 5000 kr från ditt Skattekonto hos dem under året som går.
Om du däremot tjänar 20000 kr, men inte meddelar Skatteverket detta, åker du på en fet skattesmäll. Därför: att hålla koll på hur mycket man egentligen säljer, och kontinuerligt skicka in preliminära skattdeklarationer, minskar risken att råka ut för en obehaglig överraskning.

Bokföring
Det är smart att gå en kurs i löpande bokföring. Jag fick en lektion hos Drivhuset som hjälper nyutexaminerade studenter med egna företag. Kostnadsfritt. Kolla upp vad som finns i just din stad eller vad Arbetsförmedlingen kan hjälpa dig med.
Den löpande bokföringen sköter jag själv, men lämnar över till en redovisningskonsult när det är dags för deklaration. Det är avdragsgillt, och kostar några tusenlappar. Jag tycker det är värt det – i stället för att brottas med obegripliga blanketter och riskera att göra fel och få Skatteverket på mig, kan jag sälja in en artikel för att finansiera redovisningskonsulten. Dessutom kan jag alltid ringa henne och få hjälp om det är något ekonomiskt jag undrar över.

Skattekonto
Som F-skattare får du ett eget konto hos Skatteverket. Dit för du över den del av din inkomst som är skatt och sociala avgifter. Varje månad den 12:e dras en summa från kontot baserad på det du uppgett i din preliminära skattedeklaration. Se till att alltid ha pengar som täcker upp inför nästa dragning! Annars kopplas Kronofogden in.
Skatteverket har just slutat med att skicka ut kontoutdrag via brev, så ha som rutin att logga in på din sida en gång i månaden och kolla läget.

Företagskonto
Jag har ännu inte skaffat post- eller bankgiro utan ber mina uppdragsgivare att sätta in pengarna direkt på mitt företagskonto. (Finns det några fördelar med att ha t.ex. bankgiro? Hur gör ni?)
Nackdelen med ett företagskonto är att du inte får någon ränta på pengarna som ligger där (i alla fall inte på Swedbank), så det är smart att flytta över ditt överskott till ett sparkonto eller liknande.

/Lisa

5 kommentarer

Filed under Pappersarbete

Att bokföra själv eller inte – det är frågan

I början kan bokföringen och all pappersexcercis runt den kännas som
ett oöverstigligt hinder. Ska man bokföra själv eller betala någon
annan? Fördelar med att göra den löpande bokföringen själv är att du
får bra koll på inkomster och utgifter. Att lära sig det löpande
behöver heller inte vara speciellt svårt. Räkna med att bokföringen
kanske tar en eftermiddag i månaden.
www.brn.se finns en del tips.
Skatteverket svarar å sin sida på vad som är avdragsgillt och inte.
Deklarationen, som görs en gång om året, kan tyckas vara lite
krångligare. Du ska bestämma hur du ska göra med vinster eller
förluster, och kunna knep som hur det funkar med exempelvis
periodiseringsfonder.
Du kan välja att bara lägga ut deklarationen till en
redovisningskonsult, så du vet att det blir rätt. Han eller hon är
dessutom uppdaterade på nya lagar och regler, och du slipper då tänka
på om du har full koll. Du lämnar då över bokföringen, så gör
redovisningskonsulten deklarationen efter den. Jag lämnar bort min
deklaration, vilket kostar cirka 2500-3000 kronor per år, vilket är
avdragsgillt.
Och fundera över på om du hellre kan lägga din tid på att göra det du
ska –  journalistik – och kompensera kostnaden för
redovisningstjänster genom att sälja en artikel istället.

/Lina

1 kommentar

Filed under Nybörjartips, Pappersarbete

Lästips om bokföring

Det är kanske tur att en bulle om dagen inte är avdragsgill, som Lina upplyste om nedan. Kakmonstret i mig hade helt klart gått i fällan.

Men att veta vilka avdrag man faktiskt kan göra är inte så dumt. Jag återkommer ofta till:

Bokföring – Praktisk handbok med konteringsexempel, av Björn Lundén och Ann-Britt Smitterberg. Om blotta tanken på bokföring och kontering ger dig krupp, kan jag trösta med att den här boken har allt du behöver veta för att inte förvilla dig med debit och kredit.

Kulturarbetarboken – Ekonomi, skatt, deklaration, också av Björn Lundén. Här finns tricks även vi journalister kan gå lös på.

Nackdelen med att beställa från Björn Lundén (förutom att hans hemsida är knackad typ 1997) är att man några gånger om året får direktreklam med nya, fantastiska bokföringsböcker som man absolut måste beställa. Han är inläst på marknadsföring, den där Björn. Men det är smällar man får ta för några riktigt bra och relevanta böcker om bokföring.

(Bonustips: för att göra min löpande bokföring roligare har jag också köpt en konteringsstämpel. Det känns väldigt handfast och seriöst att stämpla med den på bokföringsordrarna! Och så luktar det ”arkivbeständiga” bläcket äckelgott.)

/Lisa

3 kommentarer

Filed under Länktips, Pappersarbete