Tag Archives: säljmejl

Läsarfrågor: Säljmejlsrutiner och krönikeskrivande

Carola frågar: Jag är nyfiken på hur ofta ni skickar ut säljmail? Har ni någon rutin, typ att måndagar innebär försäljningsdag. Hur ofta kan man skicka ut säljmail till samma tidning (ifall de inte nappar alltså)? Har ni några återkommande rutiner rent allmänt? Jag vill själv börja 2011 med bättre rutiner och kunna sälja mera.

Svar: Jag har inga speciella rutiner när det gäller att skicka säljmejl, t.ex. att måndag är säljmejlsdag, även om det säkert är en bra idé att ha det. Detta är något jag också övar mig på och hoppas få bättre rutiner kring, särskilt som säljmejlskickandet gärna blir lidande när jag har mycket jobb på gång. Och sen står man där, alla deadlines levererade men inget sålt…

Vad gäller hur ofta man kan skicka säljmejl till samma tidning … Tja, så ofta som du vill och ids med, tycker jag! Ett nej är ju inte bara ett nej utan kan också ge en indikation på vad tidningen vill ha, så något lär man ju sig på vägen. Fast när jag fått många nej brukar jag faktiskt tappa sugen, det måste jag medge. Även om det är dumt.

Däremot har jag särskilda rutiner efter att jag skickat ett säljmejl, och det är att höra av mig igen via mejl eller telefon efter 3-7 dagar om jag inte fått något svar. Andra rutiner jag har är att jag helst skriver på morgonen när jag är klar i huvudet, och ägnar eftermiddagen åt mer ”utåtriktade” aktiviteter, typ redaktörskontakt, mejlande, bloggande, intervjuer. Jag tror att det helt enkelt gäller att pröva sig fram för att identifiera det som funkar för en själv.

Magdalena frågar: Jag är rysligt sugen på att få texter publicerade och undrar hur jag bör gå tillväga. Vilka tidningar är okej med att publicera krönikor bara sådär utan att man regelbundet skriver för dem (till exempel Metro har ju sina regelbundna kolumnister)?

Svar: Jag har dålig inblick i hur det funkar med ”rekrytering” av krönikörer, men just som du skriver med Metro är det ju alltid samma kolumnister som återkommer i tidningarna och som profileras hårt. Därför tror jag att det kan vara svårt att få in någon enstaka krönika.

Jag tror att det du kan göra är att höra av dig till tidningarna du är intresserad av och kort introducera dig själv. Skicka med ett arbetsprov och berätta vilka dina specialämnen är. Framför allt tror jag att redaktörer letar efter krönikörer med både egen röst och nisch, och som inte är rädda för att väcka reaktioner. Om du är helt ny kan en bra idé vara att rikta dig mot landsortspressen, och framför allt: skaffa dig erfarenhet genom att blogga!

/Lisa

Har du också en fråga? Mejla den till frilansbloggen@gmail.com så försöker vi svara så gott vi kan!

Annonser

Lämna en kommentar

Filed under Frilansvardagen, Mediavärlden, Nybörjartips, Sälj din idé

Hur presenterar jag min idé till en redaktör?

Emilia frågar:

När jag har kontaktat redaktörer på olika tidningar har jag fått lite olika svar när det kommer till idéer – en del vill ha färdiga artiklar, andra kan tänka sig ta ställning till idéer (oskrivna artiklar – men en text med innehåll och hur tankarna går kring ens artikelidé). Men vad är egentligen ”normen” – hur jobbar ni med era idéer – och det som intresserar mig mest – hur ingående ska man vara?? Jag tror nämligen att själva presentationen är viktig och första steget till ett jobb. Däremot är jag lite osäker på hur mycket man ska skriva i ett första skede till en redaktör.

Hej Emilia, och tack för din fråga!

Det jag brukar göra när jag kontaktar en redaktör för första gången är att skicka en pitch av min idé, ett ”säljmejl”. I den brukar jag beskriva min idé med rubrik plus några få meningar, tänk ungefär som en ingress som ska göra redaktören nyfiken.

Sedan skriver jag kortfattat om eventuell research som jag gjort, kanske vilka intervjupersoner jag tänkt mig, vad jag vill att artikeln ska ge svar på eller spegla – kort sagt, några rader som visar att jag vet att idén håller.

Till det kan man sedan lägga till förslag på var i tidningen man tror att idén skulle passa och varför den är aktuell (här får man ju anpassa sig lite till huruvida det är magasin eller dagspress man vänder sig till, de har ju olika lång pressläggning). Om man har skrivit om ämnet tidigare kan man nämna det, för att visa att man är påläst.

Håll säljmejlet kort och luftigt, inte mer än en halv A4. Det ska väcka redaktörens intresse och samtidigt sälja in dig som rätt person att göra ett jobb för dem. Hur mycket man ska avslöja av ens research är en avvägning, men enligt min erfarenhet är det mycket sällan ens idéer stjäls, varför man gott kan bjussa på det man vet.

Sådana här säljmejl skickar jag till nya kontakter om jag har en idé som jag tror skulle kunna passa dem. Redaktörer jag har bättre kontakt med kan jag vara lite vagare med och bolla fram och tillbaka.

Ibland kan man ju känna att man verkligen vill frilansa för någon – utan att riktigt veta vad de är ute efter. Då är mitt tips; ring! Ring och fråga. Letar de efter något speciellt just nu? Har de temanummer på gång? Tar de ens in frilansmaterial just nu? Ha då gärna några idéer på lut att testa på redaktören.

Vad gäller att skicka färdiga artiklar, alltså skriva på spek, är inte så ekonomiskt försvarbart eftersom redaktören kanske beslutar sig för att inte alls köpa in artikeln när du väl har skrivit den (och lagt ner tid och möda). Å andra sidan kan det fungera som ett sätt för en ny frilansare att visa upp sig. Det är en avvägning man får göra från fall till fall.

Lycka till!

/Lisa

Lämna en kommentar

Filed under Sälj din idé

Konsten att ta ett nej

Förra veckan skickade vi ut beskeden till 350 svenska filmare här på mitt jobb på filmfestivalen. Cirka 70 av dem fick ett ja-svar. Måste säga att det är nyttigt att befinna sig på ”andra sidan” och få inblick i hur det är att ge ett nej. Okej, att göra en film och skicka en frilansidé är ju inte riktigt samma sak, men det har ändå gett mig en större förståelse för de mekanismer som ligger bakom ett nej. Och lättare för mig att ta nej från uppdragsgivare.

Ett nej är inte ett personligt nederlag. Du är inte din text. Du är inte ditt jobb heller. Det är något du gör.

Ett nej betyder inte att den potentiella uppdragsgivaren nödvändigtvis totaldissat din idé för att den var dålig. Det kan bero på många grejer; utrymme, att man söker efter en viss bredd, att man inte träffat helt rätt för kundens målgrupp etc etc.

Ett nej kan mycket väl ha varit ett kanske, som i sista minut fått stryka på foten. Du har aldrig inblick i de diskussioner som förs och vet därför inte hur nära du varit ett ja. (Men en bra sak kan vara att fråga om vad de önskar sig, vad de har behov av.)

Ett nej kan ju såklart också betyda att din idé faktiskt var helt urusel (för just dem i alla fall). Kanske den mest förödande tanken, men återknyt till punkt ett här; du är inte ditt jobb.

Och så en sista punkt; visa aldrig, aldrig hur förbannad eller ledsen du blir och tala absolut inte om det. Man ger inte ett nej för att jävlas med en person. Det är bara att bryta ihop och komma igen.

/Lisa

Lämna en kommentar

Filed under Frilansvardagen, Sälj din idé

Läsarfråga: Säljande mejl

Det kom en läsarfråga från Micael också, roligt att ni hör av er! Fortsätt med det.

Fråga: Har ni något exempel på lyckat säljmail till en (för er) okänd redaktör?

Svar: Nej, tyvärr. Jag rensade ut alla gamla mejl för några dagar sedan. Härligt tajming.
Jag har frilansat i två år, så fortfarande går minst hälften av alla säljmejl till ”nya” redaktörer. De flesta mejlen ser dock ungefär likadana ut:
* En kort inledning där jag presenterar mig vid namn och som frilansjournalist. Nämner några tidningar jag skrivit för tidigare och hänvisar vidare till http://www.linafarm.se för mer info och arbetsprover.

* Presentation av idén. Helst i ingress-form. Lägger till några rader om varför idén är intressant och eventuell aktualitet. Om tidningen har en passande vinjett för idén nämner jag det. Om caset är särskilt viktigt, skriver jag någon rad om honom/henne också.

* Kort förslag på i vilken form artikeln kan publiceras. Reportage, fråga-svar, eller… I vilken berättar- och fotovänlig miljö kan ett reportage göras, och vilka personer kan tänkas intervjuas. Ibland listar jag två-tre frågeställningar som artikeln/intervjupersonen ska svara på, det beror på vad det är för artikel.

* Avslut. Hittar jag någon formulering som låter dem förstå att jag gärna vill att de hör av sig snabbt utan att jag låter jobbig, så skriver jag det. Alla kontaktuppgifter finns med i slutet av mejlet.

* Innan jag skickar läser jag igenom. Tar bort överflödiga meningar för att göra mejlet så lättläst och slagkraftigt som möjligt.

När mejlet skickas placerar jag det i mappen ”Säljmejl att följa upp”. Om jag inte fått svar på säg en vecka, hör jag av mig igen. Att formulera bra säljmejl jobbar jag fortfarande på. Ibland är man slarvig, och det blir tyvärr inte så där slagkraftigt och briljant som man tänkt.

/Lina

Lämna en kommentar

Filed under Frilansvardagen, Nybörjartips

Nybörjartips: Sälj din idé

Du har en idé till en artikel och du vill få den publicerad. Det är första steget. När du researchat tillräckligt för att veta att din idé faktiskt håller (intervjupersoner ställer upp, du har grundläggande information/fakta för att vinkeln ska hålla, du vet att idén inte gjorts tidigare av dem du vänder dig till), är det dags att presentera den.

Vissa frilansar gillar att ringa redaktören i fråga och presentera sin idé. Andra – inklusive jag själv och Lina – föredrar att först skicka ett mejl. Båda tillvägagångssätten har sina för- och nackdelar.

Ringer du direkt får du förmodligen snabbt en hint om idén är intressant eller inte. Du kan också ställa frågor så att du genast kan anpassa idén efter redaktörens behov. Nackdelen är att redaktörer ofta är väldigt stressade och kanske inte alls har möjlighet att ge av sin tid.

Mejlar du så ger du redaktören chans att tänka efter. Personligen tycker jag också att det är lättare att uttrycka mina idéer skriftligen, och redaktören ges en försmak på mitt sätt att skriva. Nackdelen är förstås att många mejl riskerar att bli liggande. Så om du inte fått svar inom några dagar, ring och påminn redaktören.

Vad ska då vara med i ett säljmejl?

  • Först och främst: håll dig kort. Tio till tjugo meningar som sammanfattar din idé räcker. Tänk dig att du skriver en artikel. Först en ingress som suger in läsaren och klargör vinkeln, sedan en kortfattad bakgrund till varför just din idé är bra och passar in.
  • Ge exempel på intervjupersoner.
  • Går idén att koppla till något aktuellt? Skriv det i så fall.
  • Varför är just du lämpad att skriva om detta? Ge exempel på specialkunskaper, tidigare artiklar i samma ämne etc.

Och kom ihåg, du kommer att få många nej på dina darlingar. Det är svårt att inte ta det personligt, men ett nej är en del av jobbet.
Försäljare talar ofta om en 80/20 kvot. Av 100 säljförsök går 20 igenom. Det gäller bara att vara ihärdig – en bra idé går alltid att sälja.

/Lisa

P.S. Dela gärna med er av era säljtips!

5 kommentarer

Filed under Nybörjartips

Sommartorka – trots regn

Det spelar egentligen ingen roll hur mycket eller lite det regnar under en medelsvensk sommar – på ett ställe är det alltid torka under juni, juli och augusti: tidningsredaktionen.
Redan har de börjat dyka upp i min mejlbox: ”out of office”-svaren. Det är tidigt. Förra sommaren upptäckte jag att det är omöjligt att sälja in nya idéer i juli (därför tar jag semester i juli i år), och att det var nästan lika svårt ända in i slutet av augusti. I år lär jag mig att det börjar redan i juni. Innan midsommar. Och trots att det fortfarande finns vissa redaktörer på plats, tycks de redan gått ned för vila. Semestertider är ett gissel för min bransch. Ska vi behöva vända oss till att kränga glass under sommarmånaderna?

Men. Jag har ju mina strategier såklart. Den vassaste är att skriva jäkligt många säljmejl, som jag sedan kan spamma ut i augusti. Nu har jag dessutom uppenbarligen tid att vässa dem med gedigen research och schyssta formuleringar.
Min andra strategi är att se över mina långsiktiga mål, som Lina skrev så bra om här.
Min tredje är att faktiskt slå ner lite på takten och njuta av livet. För av erfarenhet vet jag att på sådana här förrädiskt lugna perioder, följer alltid de riktigt djävulusiskt hektiska.

/Lisa

Lämna en kommentar

Filed under Frilansvardagen, Komma vidare