Tag Archives: utlägg

Läsarfråga: Hur bokför och fakturerar jag utlägg?

Emma undrar:

Har just börjat recensera filmer för en dagstidning och ska nu fakturera. Min arbetsgivare menade att jag skulle lägga på kostnaden för biobiljetterna på fakturan. Snabb som man vill vara tänkte jag nu göra det på kommande faktura men hur gör jag? Lägger jag bara på ”utlägg för biobiljett” och hur gör jag med momsen? Vad ska jag lägga på för moms på biobiljetter?

Svar: Hej Emma. Du skulle fått svar för några dagar sedan, men jag var först tvungen att höra med min redovisningskonsult… Jag hade precis en liknande fråga.
Först och främst: Priset på biobiljetter är inklusive 6 procent.

Du drar först biobiljetten på ditt eget företag, precis som du gör med en vanlig kostnad. Du bokför alltså som vanligt.

När du sen fakturerar skiljer du inte på moms och netto-kostnad för biljetten (för du har ju redan dragit momsen på ditt företag). Kostade den 90 kronor så skriver du ”utlägg för biobiljett, 90 kronor”, plus arvode för texten du skrev, plus momsen på texten.
När tidningen sen betalar, bokför du pengarna för dina utlägg under ett passande konto. Jag vet att det finns ett som heter ”ersättning för resekostnad”, det finns säkert något som heter ”ersättning för utlägg” också. Om inte, kan du bara skapa ett nytt konto i ditt bokföringsprogram.

Hoppas det här hjälpte dig.

/Lina

12 kommentarer

Filed under Nybörjartips, Ta betalt